卫生监督协管档案管理制度

2018-08-21 16:03:04 4

1、凡在卫生监督协管工作活动中形成的卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群,众投诉举报记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办,理完毕的文件、材料均应及时交回卫生计生综合监督法机构进行整理、立卷、定期归,档、上柜保存,以便利用

2、卫生监督协管档案资料应按上文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行相对人监督档案等项目进行分类,并装订成册。

3、建立档案借阅制度。根据档案的机密程度,确定不同的利用范围,规定不同的借阅审批手续。

4、永久、长期保存的档案,应在档索室永久保存。

5、定期对已超过档察管理期限的档案进行鉴定,凡是需要锁毁档案,均应有领导、监销人、经办人员在场,销败现场人员均应在销毁清册上签名,以防止档案遗失和泄密?

6、档案室应有专兼职人员负责日常管理,做到防鼠、防潮、防火、防尘等。

7、档察分类及内容:

(1)?上级文件:上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

(2)?计划总结:年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、他专项工作小结及图片资料等。

(3)?会议记录:召开或参加各类工作会坟应留有记录。

(4)?投诉举报:群众投诉举报的受理和处结果记录。

(5)?转交案件:卫生监督协管员向三河市卫生计生综合监督执法所转交客件的交接文字性材料以及处理结果。

(6宣传培训:卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划,总结,宣传资料,工作记录及图片影像资料:卫生监督协管参加卫生计生综合监督执法机构组织的语训活动,课件、学习笔记:卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划,通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

(7)年度报表:每年报送卫牛监督协管工作信息汇总表的存档。

(8)被监督单位本底资料:卫生监督协管辖区单位名册。

(9)行政相对人监督档案:按照食品安全相关信息报告,饮用水卫生安全、学校卫生服务、非法行医非法采供血信息报告、计划生育相关信息报告进行划分、并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含:被监管单位的名称、地址、负责人、卫生,知识培训、从业人员健康证持有情况和现场巡查记录、卫生监督协管巡查意见书及存在的主要问题等。